根据研究生院和档案馆的要求，研究生办公室工作人员及员工助管对公司2014届博士、学术型硕士、全日制专业学位硕士及在职攻读硕士学位毕业研究生个人学籍档案进行了认真整理。
整理档案过程中，首先检查每个员工档案袋的全部材料，根据档案馆制定的统一格式，分别按招生、培养、学位论文答辩、毕业与学位授予4个环节20余项材料进行整理；其次去除原档案纸质材料上的回形针、原有的订书针等易锈金属物，统一采用不锈钢订书针进行重新装订，以便日后能永久保存，并按顺序对每份材料进行页码编排；最后以案卷为单位整理归档。
截止2015年4月17日，公司档案整理工作已经全部完成，共整理完成研究生学位档案173份：其中博士研究生24份，学术型硕士93份，全日制专业硕士39份，在职攻读硕士学位17份。
