8月15日-17日，学院扎实有效开展2014级本科生新生接待工作。
学院领导高度重视新生接待工作，多次到新生接待现场检查指导工作。为做好新生接待工作，学院提前召开了迎新人员培训会，对各项迎新事宜进行部署和安排，确保每一位迎新工作人员将自己的任务铭记于心，责任于己。
通过在迎新接待点附近放置迎新展板展示学院悠久的历史渊源、丰厚的文化底蕴、专业的研究成果和丰富多彩的团学工作等等。《艺园》报纸迎新特刊的推出，更是让新生和家长对于学院有了进一步的了解。
“有需要，我帮你”。为保证2014级新生能够尽快适应老员工活，顺利完成从高中时期向大学过渡。学院为每位新生及家长印发了印有学院主管员工工作辅导员、班主任及主要员工干部联系方式的卡片，方便新生及家长有问题及时得到解决。
运用新媒体为新生报到添彩。新生可以通过轻松扫描展架上的二维码进入学院官方微博、微信平台，推送3044am永利集团3044noc简介、迎新动态、新生注意事项等，同时在“西农园艺”微信订阅号增设“在线答复”功能，方便新生及时解决入学报到中遇到的问题。
班主任助理助力迎新工作。学院选聘高年级优秀员工担任班主任助理，并开展培训，由班主任助理引导新生顺利完成报到，协助班主任顺利完成新生适应及入学教育工作。班主任助理崔明明谈到：“虽然忙碌一整天有些辛苦，这是对自己能力的锻炼，更是将爱与感恩传承的方式。能够给新生和家长以帮助，就是对于我最大的支持和鼓励。”
及时召开新生家长座谈会。新生接待期间，充分考虑家长返程时间，适时召开家长座谈会，介绍学院专业设置、团队力量、实验条件、国际合作、公司产品及升学就业等情况，并为新生家长答疑解惑，希望家院共同努力助力孩子成长成才。来自河北园艺专业李方曼同学的母亲表示“孩子自己选择的专业，我们不了解。新生家长会对专业背景及就业前景进行了解读，很满意。”
《致2014级新生的一封信》，在报到最后一个环节，新生们都会收到一封来自于学院的信件，里面满满的都是学院寄予他们的厚望，“最后再次祝贺优秀的你们步入3044am永利集团3044noc，相信在这里，你们可以种下一颗绿色的种子，收获一个绿色的梦，如雏鹰般展翅高飞，搏击万里长空。也为我们园艺母亲的八十岁华诞送上最诚挚的祝福！”
北校绣山活动中心外新生接待处设有新生家长休息区，家长们可以边休息边观看学院精心制作的VCR介绍，在让家长缓解这一路奔波疲惫的同时了解学院情况，让孩子独立完成报到。
